以“中設集團上海中心開工奠基典禮”為例
一、活動概述
活動名稱：中設集團上海中心開工奠基典禮
活動時間：2014年2月22日上午09：30-10：40 （待定）
活動地點：殷高路1號
活動人數：80-100人
參與人群：政府領導、集團領導、嘉賓及部分媒體
主辦單位：中設集團
承辦單位：上海璨佳文化傳播有限公司
二、活動布置
舞臺區域
★ 舞臺長15米,寬6米
★ 舞臺右側設演講臺1座
★ 主席臺前面設有臺階
★ 背景畫面尺寸為長15米，高5米
★ 舞臺前端兩側設有擴音系統
★ 舞臺周邊布置綠色植物進行裝飾
觀眾席區域
★主席臺對面位置設有嘉賓區
★在合適方便位置設垃圾回收點及
吸煙處，以便維持會場清潔
停車區域規劃
★在貴賓通道兩側設停車區域
三、活動流程
時間 | 任務名稱 | 具體工作 |
當天8點 | 現場交通 | 1、交通指揮到達現場并開展交通管制工作。 2、現場保安按方案到位。 |
08：00 至 09：00 （60分鐘）
| 禮儀人員 及現場工 作人員到 位 | 1、召集全體禮儀和工作人員到達主會場及指定位置。 2、檢查通訊設備，如移動通訊車、手機、對講機等可用。 |
檢查主會場有關設施，音響、電源等就緒。 |
主會場總體布置到位檢查、環境檢查。 |
對照排位表，擺放桌簽、會議文件（議程單頁、講話稿）、準 備好錄音筆。 |
胸花及簽到臺就位。 |
主席臺礦泉水、茶水、濕毛巾到位，來賓及方陣礦泉水分發到位。 |
綜合組準備就緒，辦公設備完好，可隨時接傳真，打印緊急文件等。 |
會場準備情況總體檢查。 |
時間 | 任務名稱 | 具體工作 |
09：00 | 員工方隊到位 | 1、施工方隊代表到主會場。 2、現場演練。 3、明確會場紀律。 4、臨時垃圾收集點可用。 |
9：00 至 9：30 （30分鐘） | 現場秩序規范 | 1、各功能區工作人員、禮儀人員到位。 2、方陣就位，要求不得隨意走動或離開。
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9：30 至 10：00 （30分鐘） | 來賓簽到 | 1、禮儀人員給領導、嘉賓戴胸花。 2、引導領導及嘉賓到觀禮區就座。 3、隨行車輛工作人員及對口接待協助禮儀人員引導 |
10:00 至 10：15 | 迎接領導 | 1、領導行至奠基現場。 2、迎接隊伍列隊迎接領導。 3、領導們入座 4、員工方陣全體起立、鼓掌歡迎（統一指揮）。 5、禮儀人員列隊歡迎。
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時間 | 任務名稱 | 具體工作 |
10：15 至 10：20 （5分鐘） | 開場舞 | 龍鼓表演 |
10：20 至 10：25 （5分鐘） | 領導講話1 | 領導講話，宣布相關政策、內容 |
10：25 至 10：30 （5分鐘） | 領導講話2 | 1、請公司發言人匯報上海中心項目的主要情況。 2、由一名禮儀人員從主席臺左側走上主席臺，走到領導身邊，引導領導至講臺。 |
時間 | 任務名稱 | 具體工作 |
10：30 至 10：32 （2分鐘） | 啟動儀式 | 剪彩完成瞬間，放飛氫氣球，皇家禮炮齊射，威風鑼鼓響起，醒獅起舞 |
10：32 至 10：35 （3分鐘） | 醒獅點睛 | 主持人邀請活動主要領導為醒獅點睛 |
10：35 至 10：38 （3分鐘） | 奠基儀式 | 領導剪彩完成之后走下舞臺，走到奠基石前，工作人員遞上金鋤鏟，由領導培土在奠基石上，此時彩煙齊發，現場工程車發動鳴笛，軍樂隊奏樂 |
10：38 至 10：40 （2分鐘） | 領導退場 | 由禮儀小姐引導領導退場，軍樂隊奏樂 |
10:40 | 主持人宣布結束 | 主持人宣布儀式結束，來賓和客戶逐步退場 |
