成功策劃一場年會的步驟有哪些

1、分工明確，提高工作效率

首先應該成立一個專門的年會策劃小組，成員需要經過篩選，確保組內成員能夠各司其職。領導層將目標與要求下達之后，小組內應當再璨佳安排每個成員的任務，如制定經費預算、年會時間、年會節目、參與人員、領導發言、場地安排、餐飲、活動大綱時間表等，需要相關人員分別負責，確保年會能夠依次序有條不紊的進行，最后完成一份完整的策劃書。在每個環節都能夠將年會主題完美的融入進去是這個階段的重點工作。

2、回顧過去，展望未來

回顧一下這一年來公司發生的各種大小事件和熱點，如重大事件、有意思的公司傳統、公司實行的新方針，定下的新目標等，可能很多新員工都不太熟悉呢，這樣做能引起同事們的共鳴。公司所屬的行業特點，行業的發展前景，都是能夠引起所有員工的關注的話題。市場推廣、HR、PR等，同事們職業的不同，想必有很多值得聊的話題，在年會中，可以把平時不敢說的，沒有機會吐槽的，都總結出來發言，這是將公司氣氛帶入到年會中很重要的一點。公司的業績、盈利狀況等是必不可少的回顧，想必領導也很樂于聽聽員工們對于這方面的態度吧。展望未來應當根據對過去一年所做的回顧來進行，從而展現出新的風貌。

3、展示公司理念

激發創新活力現代璨佳的企業在舉辦年會時，都越來越注重與企業文化的融合。沒有公司特色文化的公司年會，只是一般的聚會，起不到年會能夠體現的重要價值，沒有進步相當于退步，所以，公司不惜耗費大量人力、物力、財力來策劃一次成功的年會，對于策劃公司來說，高端精致一向是我們的追求。充分了解一個企業內部的文化，企業員工在哪方面的工作上名列前茅，把一個好現象、好事跡用活動的內容表現出來，才能夠給人以深刻的印象。

4、創意節目方案你想好了嗎

即使想象力有限也要創意十足，試想，如何只是簡單的走完流程，那么這個年會有何意義呢？

找準公司年會的主題基調，在此基礎上調動想象力，保證員工對年會節目內容感興趣。將公司在年會中想要要傳達和表現的內容考慮進去，提供一個暢所欲言、振奮人心的機會和平臺。策劃公司的策劃人員會根據公司要求和特色設計非常符合客戶公司的創意節目。

5、員工的參與度

在策劃年會的時候，員工的參與度是很重要的，策劃公司會在看節目的時候添加一些需要全員參與的小節目，這樣要在保證節目的質量的同時讓所有員工互動起來。在這個環節可以適當的丟棄一些老套的形式，小游戲的設置以性格不同，特長不同的員工為選擇標準，更加人性化的同時也能增近同事與同事之間的距離。

6、完美的結尾

收尾工作同樣重要，在興奮過后，感動之余，結尾的展示能夠讓人更加深刻地記住這次年會的各種體驗。領導的總結、激勵、同事之間的祝福，年會紀念物等等，這些都能讓員工們感受到企業與自己之間的親切感，也不會讓這次年會所要傳達的理念轉瞬即逝。