企業為了激揚士氣，營造組織氣氛、深化內部溝通、促進戰略分享、增進目標認同，并制定目標，為新一年度的工作奏響序曲，通常會在年底舉行產生一定的社會效益和經濟效益的和慶祝，這就叫年會。

一、 年會活動現場控制：年會活動現場總控由誰負責，現場效果的把控。

二、 年會場地布置：年會現場需要布置成什么效果，熱烈隆重還是文雅大方或表現企業文化、品牌風格等。

三、 年會：年會總預算控制，餐費預算控制，節目預算控制等。

四、 年會的管理：演出，酒水管理，禮品管理，公司資料管理等。

五、 年會背景板、舞臺設計搭建：背景、舞臺設計搭建是否請專業公司完成。

拓展年會

公司進入拓展基地并簡單分組后，首先利用半天或一天時間進行公司年會，具體年會組織情況可以由公司自己進行或與拓展公司溝通后由對方主持進行。年會結束后開展戶外體驗式拓展培訓項目，具體項目安排可根據公司團隊情況和培訓目的設計。晚上由拓展公司策劃并主持慶功宴，同時根據團隊特點穿插一定的拓展游戲，在輕松愉快的氛圍中，放松心情，熔煉團隊。或是在簡短晚餐后進行室內課培訓，主題可以根據公司特點選擇高效溝通或卓越領導，同時就某一細節問題有針對性地安排室內拓展游戲項目

增效年會

公司在做培訓前把年會詳細計劃發給拓展公司，拓展公司根據年會的不同主題設計不同的項目，在每個發言人發言或發言主題結束后，根據主題穿插特定的培訓項目，以達到培訓與年會同步的目的，增加年會效果。在簡短晚餐后進行室內課培訓，主題可以根據貴公司特點選擇高效溝通或卓越領導，同時就某一細節問題有針對性地安排室內拓展游戲項目。年會——激揚士氣，部署戰略，制定目標，奏響新一年度工作的序曲，歷來被企業和組織視為一年一度不可缺少的“家庭盛會”。可是“如何不斷創新，開好年會，達到更好的效果”卻越來越讓每一個年會籌辦者煞費苦心。總結、表彰、聚餐、娛樂、旅游，以及眾多重量級人物的演講，企業不惜人力、物力、財力，都希望通過一個好的年會來振奮精神，統一認識，鎖定目標，但是也往往會事與愿違。