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上海市大型知名活動搭建場地的選擇要合理，主要參照值是參加年會的人數及環節設置的需要。同樣是100人參加的年會，如果在環節上沒有復雜的表演及環節，那么現場需要一個簡單的舞臺及可以容納下10桌就可以；如果在環節上需要有表演，頒獎及特邀嘉賓一些復雜的環節，現場對舞臺及燈光音響視頻的要求就會相對復雜，那么所需要的場地就會更大。另上，一般的年會會選在酒店的宴會廳進行，有時，一些公司希望活動可以進行的獨特，所在在場地的選擇上也會相對獨特。比如像特色的酒吧，或是戶外的場所，如果在資金的允許下，更選擇在風景好溫度適宜的海邊，感覺會更放松一些。 開業慶典流程 形式一：（以工廠開業慶典為例） 來賓簽到 來賓進入休息區小歇 主持人邀請來賓進入主會場，開業典禮開始 開場表演（一般為鼓樂表演） 主待人致開場白，邀請領導上臺致辭 舞龍舞獅表演，領導點睛（鼓樂，鞭炮，冷煙火，） 啟動儀式（形式有很多種） 儀式結束 年會策劃--現場的氣氛 是像一家人聚會般的溫馨，也是需要熱烈的高潮。依據選定好的主題，背景板、會場的布置和環節的安排都可以圍繞主題去展開。跟隨這個步驟，在活動整體調性明確之后，也就確定了活動主題的方向。（某外企一年的年會上，公司希望調動每一位員工的積極性，在第二年創造出更大的成績，同時也希望利用的年會，讓每一個人都玩得開心。因此這一年年會的主題選定為：Red Hot，中文為：火舞激情。）
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