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详细内容

上海燈光音響設計公司

璨佳部分:燈光音響活動當天執行方案

一、時間安排

工作人員(著統一燈光音響活動T恤)就位時間:

第三方人員:10:00

志愿者    9:30

禮儀      10:00

企服辦人員:10:00

保安      11:30

攝影攝像人員:    11:30

主持人就位時間:      10:30

各方負責人碰頭會時間:12:00

各崗位到崗時間:      12:30到指定崗位

選手報到時間:        13:00前

(選手登記時,如遇團隊登記,最少寫兩個聯系人的方式)

比賽時間:            13:30-15:30

二、人員安排

志愿者人數16人  (企服辦負責安排并通知)

負責人:企服辦  

點位:參照平面圖

職責:開門、指引、提示

1、領導停車指引3人(B1),商場璨佳道門口1人,第二道門口1人、電梯口1人;

2、一樓電梯出口左右側各一人,共 2人;

3、領導簽到處 1人(燈光音響活動開始后,作為幸運觀眾領獎登記人);

4、嘉賓簽到處1人(燈光音響活動開始后,作為幸運觀眾領獎登記人);

5、表演候場區2人;

6、引導選手上臺1人;

7、引導選手退場1人;

8、觀眾區1人;

9、選手區1人;

10、上下場傳遞話筒1人;

11、機動人員2人;

著裝:統一工作服。

禮儀人數:  4人(第三方負責通知)

燈光音響活動開始前:領導簽到處和嘉賓簽到處各1人共2人(領導簽到處由企服辦安排1人接待領導);禮儀引導領導、嘉賓至簽到板簽字并拍照留念;入席區引導2人。

燈光音響活動開始后:引導領導上臺致辭2人;收取評分表2人。

頒獎環節:引導領導頒獎1人、選手上臺1人;遞送證書和獲獎牌2人。

計分員人數2人(企服辦安排并通知)

    負責人: 企服辦

  點位:計分區(舞臺右側)

職責:統計節目得分;確認選手獲所獎項并將獲獎名單填至獲獎卡交主持人宣布;填寫獲獎證書。

保安人數:8人(物業負責安排并通知)

    負責人:龍湖 戚興峰

    點位:車庫入口處1人;領導停車區1人;燈光音響活動現場6人(按照現場圖站位);

職責:停車引導;現場安保。

著裝:統一制服

物料管理人:1-2人冠捷站    吳老師

舞臺設備:                 李翔 (第三方)

臺:                 顧杰(第三方)

龍湖物業:

負責人:龍湖 戚興峰

    職責:保證現場電源供應,處理突發事件;

著裝:統一制服

攝影人員1人(企服辦通知并安排)

負責人:企服辦

拍攝內容:大場景,簽到板領導留影,領導講話,節日表演,領導抽獎,領導頒獎,領導、嘉賓與所有選手合影,幸運觀眾領獎。

攝像人員:1人(第三方安排)

拍攝內容:燈光音響活動全程。

三、燈光音響活動流程

10:00-12:00 現場布置微調及設備再次調試

(選手自行走臺、所有物料及工作人員到場)

12:00     各現場負責人碰頭會,明確各團隊分工和點位

12:30     負責人檢查各自團隊崗位人員到崗情況

13:00-13:25 簽到入場

13:25-13:30 播放開場視頻、選手后臺準備、嘉賓簽到、拍照

13:30-13:33 領導致辭開幕         

13:33-15:10 才藝展示

15:10-15:20  抽取幸運觀眾獎,宣布璨佳人氣投票結果

(工作人員現場統計表演評分、并發放領獎牌

15:20-15:28 領導頒獎并與合影

15:28-15:30 領導、嘉賓與所有選手合影

15:35       幸運觀眾領獎(由簽到處2名志愿者負責)

16:00       清理現場

 image.png

 

 

第二部分:燈光音響活動獎項評選方案

一、獎項設置(改)-待確定

1、最有才藝獎(出類拔萃)

2、璨佳臺風獎(臺風超贊)

3、璨佳唱功獎(聲動梁塵)

4、最美造型獎(造型無敵)

5、最甜歌聲獎(天籟歌聲)

6、最有創意獎(創意腦洞)

7、璨佳組合獎

8、璨佳歌曲獎 

9、璨佳表演獎(演技超群)

10、璨佳氣質獎(氣質如蘭)

11、璨佳人氣獎(微信軟文投票選舉產生)

12、最美服裝獎(光彩照人)

13、璨佳潛力獎(潛力無限)——頒發給27日上不了臺表演的人

14、璨佳上鏡獎(美拍達人)

15、璨佳活力獎(活力無限)

16、璨佳舞蹈獎(舞技超群)

17、璨佳團隊獎(合作無間)

18、璨佳動作獎(鐵漢柔情)

19、幸運觀眾獎(燈光音響活動現場大屏滾動抽獎、一共3輪:分別是3位中獎、3位中獎、4位中獎

二、產生方式:

獎項1-13:燈光音響活動現場由評委在投票單上打勾,最終單項得票最多者獲得;

璨佳人氣獎:

1、在6月22日彩排結束后,企服公眾號編寫璨佳人氣獎投票推文,同時打開投票通道,開始投票;投票截止時間為6月27日下午15:20。

2、所有觀眾及參賽人員在6月27日燈光音響活動現場掃描并關注座位席椅背上的二維碼也可參與投票;

幸運觀眾獎:

表演結束后,抽取獲獎所有現場人員掃二維碼,參與抽獎。

幸運觀眾參與步驟:

1、LED顯示參與現場觀眾抽獎的二維碼;

2、在場所有人用手機掃描二維碼,并正確輸入觀眾手機號碼;

3、LED顯示參加幸運抽獎的手機號碼;

4、嘉賓上臺抽獎;

5、中獎號碼定格在LED顯示屏上;

6、獲獎觀眾憑借手機號碼至領獎處璨佳;

三、頒獎形式

1-13:邀請現場嘉賓頒獎;

幸運觀眾獎:獲獎觀眾憑借手機號碼至領獎處璨佳。

 

 

 

第三部分:燈光音響活動節目評定方案

一、 評委投票方式:

在每個節目表演結束后,評委根據表演團隊介紹、表演人員氣質及服裝、才藝展示、現場人氣等表現,在投票單上各獎項處,以“打勾”方式投票支持(每個至少選三個獎項類別)

二、 投票物料:

1、 投票表(每個評委15份)

2、 書寫筆;

為了公平起見,前三個節目結束后,評委開始填寫投票單,由禮儀收取交到計分處;第四個節目開始,每個節目表演結束,禮儀負責收取節目評委打分表。

image.png

 

第四部分:燈光音響活動主要負責人

燈光音響活動主辦方總負責:      企服辦 曹老師

燈光音響活動禮品采購:          綠谷季總

燈光音響活動領導車引導:        戚興峰

物業公司                戚興峰    (龍湖物業)

現場物料管理人:             (禮品、水、資料等)

自愿者:                    

 

燈光音響活動第三方總負責:       第三方 張亞春  

燈光音響活動現場:               第三方 金一錚

舞臺設備:           第三方 李翔

總控臺:             第三方  顧杰

主持人、拍攝:       第三方

燈光音響活動平面設計及制作:     三方  


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