發布會主題的確定，基本奠定了整個發布會的宣傳大方向，以及需要向目標用戶傳達出的信息。為了確定發布會的主題，我們通常要了解此次發布會的目的。按照不同的舉辦目的，我們能更精準確定此次發布會的內涵，從而向外界傳達更聚焦的信息。常見的發布會，按照其不同目的，一般分為4種，分別是新品發布會、戰略升級發布會、合作發布會和行業發布會。

璨佳種，新品發布會一般指的是某公司為了宣傳公司新產品而舉辦的發布會。

第二種，戰略升級發布會，一般指企業產品方向或品牌形象有重大升級，需要向外界公布的發布會。

第三種，合作發布會，一般指某兩個公司展開合作，或者共同出資成立一個公司而召回的發布會。

第四種，行業發布會，通常為了促進行業交流而舉行的發布會。

選擇適當的時機，舉辦發布會是取得成功的一個重大保證。提前邀請客戶及安排其用餐安排。對出席新品發布會的嘉賓要事先確定其范圍，具體應視發布會涉及范圍或事件發生的地點而定。一般情況下，與會者應是與特定事件相關的人士另外，確定邀請的嘉賓后，請柬璨佳要提前一星期發出，會前還應用電話提醒。提前邀請和安排可以令你有準備后備方案的機會。因為準備工作很多，提前也可以讓你避免在工作過程中出現遺忘或錯漏的情況。會場的布置。會場的布置應視發布會的規格主題和參加人數來定。會議期間的準備。嘉賓的發言稿，主持人稿，介紹PPT等，這些重要的材料要提前準備并保證質量。

這些還不算是細分的流程，但是看著已經很頭痛了。這時候，你就會想，找活動策劃公司就能全部解決了。那么新的問題就來了，找什么樣的活動策劃公司好呢? 上海璨佳文化傳播有限公司專業承接策劃，新品發布會、慶典活動、會展策劃、商業酒會、企業年會、經銷商會議、新聞發布會、新品發布會、新產品推廣會、產品訂貨會、客戶答謝會、化妝品發布會、會展會務、路演活動、簽約儀式、各類活動策劃執行、禮儀慶典、開業剪彩、開工奠基、廠慶校慶、周年慶典、樓市開盤、開幕閉幕、慶典策劃、禮儀策劃。

發布會活動目的：

1.通過活動及媒體正式對外宣布公司發布的新產品

2.進一步提高新品牌和新產品在經銷商、媒體、潛在客戶中的知名度

3.作為公司的一款產品，具有里程碑式的意義，通過活動為公司后續產品打開銷售渠道。

會前準備：材料的預備；在舉行新品上市發布會之前，上海璨佳文化總結出主辦單位要事先預備好如下材料：一是發言提綱。它是發言人在發布會上進行正式發言時的發言提要，它要緊扣主題，體現全面、正確、生動、真實的原則。二是題目提綱。為了使發言人在現場正式回答提問時表現自如，可以對被問的主要題目進行猜測的基礎上，形成問答提綱及相應答案，供發言人參考。三是報道提綱。事先必須精心預備一份以有關數據、圖片、資料為主的報道提綱，并認真打印出來，在發布會上提供給新聞記者。在報道提綱上應列出本單位的名稱、聯系方式等，便于日后聯系。四是形象化視聽材料。這些材料供與會者利用，可增強發布會的效果。它包括：圖表、照片、實物、模型、錄音、錄像、影片、幻燈片、光碟等。

會議議程安排：

1.接待廳接待來賓，經銷商，記者簽到；

2.引導嘉賓、經銷商、記者入場；

3.開場表演：熱舞吸引并聚集人氣；

4.播放企業宣傳片；

5.主持人請來賓就座；

6.主持人宣布新品發布會開始并介紹公司領導與媒體；

7.公司領導致辭并與嘉賓共同拉開新品幔布；

8.新產品模特走秀展示，并同時播放產品功能演示短片；

9.產品工程師在播放產品短片的同時講述產品的作用；

10.記者來賓提問，產品工程師作答；

11.領導抽取來賓獎品活動；

12.節目安排；

13.發布會結束，公司領導與媒體詳細交流意向，與媒體交流結束，散場。

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