“發布會”其實就是企業單位或者政府通過會議接待的形式來宣傳，以達到一種大范圍的宣傳效果，帶來經濟效益或者社會效應等等。發布會一般分為幾種形式，分別是新品發布會、戰略升級發布會、合作發布會、行業發布會。發布會的主題奠基了整個發布會的宣傳方向，以及需要向目標用戶所傳達的信息，所以為了確定發布會的主題，我們通常要了解此次發布會的目的。按照不同的舉辦目的，我們才能更好的確定發布會的內涵，從而向外界傳達更聚集的信息。

新品發布會的常規形式是由某一商界單位或幾個有關的商界單位出面，將有關的客戶或者潛在客戶邀請到一起，在特定的時間里和特定的地點內舉辦的會議，宣布新產品。新品發布會主導者是企業，所以發布會的整個內容流程設計顯得更加靈活多樣，可以適當的通過增加表演互動的娛樂內容來提高產品的人氣推廣效應，給產品設計眾多的亮點，而娛樂節目將會給大眾留下一個很深刻的印象，從而達到發布會的目的。新品發布會的流程制定非常重要，關系著企業未來的銷售，可委托專業策劃公司全程策劃籌辦 —— 上海璨佳文化傳播有限公司，專業的策劃團隊、設計團隊、執行團隊，從前期的活動策劃到活動執行及活動收尾提供一站式服務。

籌備新品發布會，要做的預備工作很多，其中最重要的是，要做好時機的選擇、職員的按排、記者的邀請、會場的布置和材料預備等。

1、時機的選擇；在確定新品上市發布會的時機之前，應明確一點；應確認新品上市發表緊迫性的璨佳時機。

2、職員的安排；企業新品上市發布會的職員安排關鍵是要選好主持人和發言人。發

3、嘉賓的邀請；對出席新品發布會的嘉賓要事先確定其范圍，具體應視題目涉及范圍或事件發生的地點而定。

4、會場的布置；根據發布會規模大小，場地可以選擇室內和戶外，重要的發布會宜選擇五星級或四星級酒店。新品發布會現場應交通便利、條件舒適、大小合適。會議的桌子璨佳不用長方形的，要用圓形的，大家圍成一個圓圈，顯得氣氛和諧，主賓同等，當然這只適用于小型會議。大型會議應設主席臺席位、來賓席位等。

5、材料的預備；在舉行新品發布會之前，主辦單位要事先預備好如下材料:

發言提綱，它是發言人在發布會上進行正式發言時的發言提要，它要緊扣主題，體現全面、正確、生動、真實的原則。

題目提綱，為了使發言人在現場正式回答提問時表現自如，可以對被問的主要題目進行猜測的基礎上，形成問答提綱及相應答案，供發言人參考。

資料提綱。事先必須精心預備一份以有關數據、圖片、資料為主的資料提綱，并認真打印出來，在新品發布會上提供給來賓。在資料提綱上應列出本單位的名稱、聯系方式等，便于日后聯系。

形象化視聽材料。這些材料供與會者利用，可增強發布會的效果。它包括:圖表、照片、實物、模型、錄音、錄像、影片、幻燈片、光碟等。

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