1、選擇會議鮮花需要考慮是否與會議或活動的主題相吻合，確保風格統一、色彩搭配；

2、考慮鮮花與鮮花之間、鮮花與綠植之前、鮮花與會場裝飾之間的搭配關系；

3、選擇與花期應季的鮮花，鮮花需新鮮、顏色靚麗。

二、活動現場插花

如訂購大量鮮花，可配備專業的人員進行現場插花。

三、活動鮮花配送

需專車專人配送鮮花，到達現場后，按照要求擺放到指定位置，并對鮮花進行加固處理。

四、活動鮮花的現場保養

為保持花的鮮艷，每隔40分鐘左右進行噴灑、補充水份的工作1次，以延長鮮花的保鮮時間。

五、活動鮮花插花形狀的分類

水平型：設計重心強調橫向延伸的水平造型，中央稍微隆起，左右兩端則為優雅的曲線設計，璨佳特點是能從任何角度欣賞。適用場合：多用于餐桌,簽到桌,會議桌陳設；

三角形：花材可以插成正三角形，等腰三角形或不等邊三角形，外形簡潔、安定，給人以均衡，穩定，簡潔，莊重的感覺。適用場合：用做慶典、開業中講臺花、饋贈花籃等；

L型：將兩面垂直組合而成,左右呈不均衡狀態， 大的花用于轉角處，小的花自己向前伸延,給人以開闊向上的感覺。適用場合：多用在VIP室等較小的空間內；

扇形：按基本的三角形插花造型作變化，在中心呈放射形，并構成扇面形狀，體現雄偉、壯麗、平和、理智。適用場合：適宜于陳設在講臺等較高之處；

倒T字型：整個設計重點成倒T字型的構成，縱線及左右橫線的比例為2:1，給人以現代感；

適用場合：適合裝飾于VIP室等較小小空間的環境中；

橢圓形：優雅豪華的造型，采用大量的花材，集團式插法，對結構，對比要求比較低，呈自然的圓潤感。適用場合：放置于慶典活動中做餐桌花及較大空間的VIP室桌花等。

六、不同活動場合的鮮花如何挑選

1、餐桌，簽到桌，會議桌鮮花

現場擺放效果：強調橫向延伸的水平造型，中央稍微隆起，左右兩端則為優雅的曲線設計，璨佳特點是能從任何角度欣賞。

2、慶典、開業活動中講臺花、饋贈花籃等

現場擺放效果：花材可以插成正三角形，等腰三角形或不等邊三角形，外形簡潔、安定，給人以均衡，穩定，簡潔，莊重的感覺。

3、VIP室等較小的空間內抑或比較有特色的會議活動中裝點餐臺或展示區域

現場擺放效果：將兩面垂直組合而成,左右呈不均衡狀態，大的花用于轉角處，小的花自己向前伸延,給人以開闊向上的感覺。

4、陳設在講臺等較高之處或者會議臺面靠墻處等，同時適合大型活動

現場擺放效果：按基本的三角形插花造型作變化，在中心呈放射形，并構成扇面形狀，體現雄偉、壯麗、平和、理智。可立放扇形也可平放扇形。

5、慶典策劃中做餐桌花及較大空間的VIP室桌花等

現場擺放效果：優雅豪華的造型，采用大量的花材，集團式插法，對結構，對比要求比較低，呈自然的圓潤感。