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上海活動策劃公司慶典活動策劃:璨佳文化企業如果想舉辦一場大型慶典活動,尋找璨佳的上海活動策劃公司,進行慶典策劃籌備工作是非常必要的,雙方務必將慶典策劃方案將會涉及到的方方面面考慮周全,例如領導及嘉賓的邀請及現場接待工作,活動場地管理,慶典流程保障等等。
作為一家擁有豐富的慶典活動策劃經驗、千場大中型活動執行經驗的上海活動策劃公司,我們從實戰中萃取出慶典活動策劃的關鍵要素,并作出一下總結,幫助企業通過舉辦慶典活動實現預期目標。
璨佳要素:確定活動五要素 即舉辦慶典的具體時間,場地;參加慶典的人數,具體人員名單;慶典活動的主題。
第二要素:制定慶典流程 制定合理的活動流程,確保現場有條不紊,任何環節不得脫節, 流程當中涉及到的幾個重要環節包括:入場簽到,人員接待,慶典開場,嘉賓致辭、慶典儀式等。
第三要素:現場布置規劃 根據場地的實際情況,制定合理的人員動線以及合理劃分現場功能區塊,再根據區域具體功能進行設計布置。
第四要素:分工及進度計劃 分工主要為兩個部分,一部分是企業,一部分是上海活動策劃公司。一般來說,建議企業成立專門的慶典工作組(策劃公司一般都有完善的項目分工),除了總負責的核心成員,要細分到嘉賓邀請接待、場地溝通協調、策劃組、設計組、視頻組、演出組、后勤組、安保組等。 |