任何一個活動，首先應明確我們的目的是什么，做到有的放矢才能出奇制勝。大多數企業或者公司在舉辦簽約儀式中，最在乎的應該是廣告宣傳的作用。無可厚非，一場策劃的好、執行的好的簽約儀式確實能夠在廣告宣傳方面帶來很大的好處。宣傳自己的企業，宣傳自己的品牌，宣傳自己的產品或者宣傳這個人等。簽約儀式也叫“簽字儀式”。是政府或者企業之間通過談判，就某一問題雙方達成共識而需要舉行的儀式，簽約儀式雖然不算一種純禮儀活動方式，但也有一套嚴格的程序。

1、首先，參加簽約儀式的雙方代表及特約嘉賓按時有秩序地步入簽字儀式現場。

2、雙方簽約者在簽約臺前入座，其他人員分主、客各站一邊，按其身份自里向外依次由高到低，列隊于各自簽約者的座位之后。

3、雙方助簽人員分別站立在自己簽約方代表的外側。

4、簽約儀式開始后，助簽人員翻開文本，指明具體的簽字處，由簽字人簽上自己的姓名，并由助簽人員將已由自己簽了字的文本遞交給對方助簽人員，交換對方的文本再簽字。

5、雙方保存的協議文本都簽好字以后，由雙方的簽字人本人鄭重地相互交換文本，同時握手致意、祝賀，雙方站立人員同時鼓掌。

6、協議文本交換后，服務人員用托盤端上香檳酒，雙方簽約人員舉杯同慶，以增添合作愉快的氣氛。

7、簽約儀式結束后，雙方可共同接受媒體采訪。退場時，可安排客方人員先走，主方送客后自己再離開。

簽約儀式正式、嚴肅，這也表明簽約雙方對簽約儀式的重視及對對方的尊重，因此，簽約儀式也需謹慎對待。

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