會議策劃 會議管理 會議搭建  上海璨佳文化傳媒有限公司

所謂會議，是指人們懷著各自相同或不同的目的，圍繞一個共同的主題，進行信息交流或聚會、商討的活動。一次會議的利益主體主要有主辦者、承辦者和與會者（許多時候還有演講人），其主要內容是與會者之間進行思想或信息的交流。

會議是人們為了解決某個共同的問題或出于不同的目的聚集在一起進行討論、交流的活動，它往往伴隨著一定規模的人員流動和消費。作為會展業的重要組成部分，大型會議特別是國際性會議在提升城市形象、促進市政建設、創造經濟效益等方面具有特殊的作用。

（1）有組織有領導地商議事情的集會：全體～ㄧ廠務～ㄧ工作～。

（2）一種經常商討并處理重要事務的常設機構或組織：中國人民政治協商～ㄧ部長～。

（3）網絡用語，指一種軟件，能使許多用戶參加進去，以半公開書面形式交談，這種交談可以是實時的（如在IRC頻道中）也可以是非實時的（如在Usenet新聞組中）。

會務服務指為各類大、中型會議，展覽或團隊活動提供全程策劃執行的一個綜合性服務項目。一般包括：會務旅游，會務設備租賃，會場搭建布置，演出服務，會務禮品，出國考察，拓展活動，公共關系，會務策劃，禮儀服務等眾多服務項目。

總結我們提供會議服務的經驗，一般而言，會議確定以及成功舉行，大多經過以下幾個環節：

1、策劃：提供會展企劃代理，告訴我們你的想法或者點子，我們為你提供可行性方案、會議回執，我們過去的成功經驗，都將成為您成功舉辦會議的基礎。

2、咨詢：在此階段，將與委托方進行初步溝通，并就委托方的一些關心點提出預案供選擇、推薦合適的會議型酒店、餐飲場所及與預算相適應的菜譜、會議交通流程、接待流程等。

3、考察：在雙方進一步取得互信后，會安排您或者您的代表到目的地考察我們為您提供的酒店、會議場地、環境、交通車輛及所需的設備細節等等，并在此階段就服務項目、服務流程、推進計劃、服務價格等內容進行深入探討，大致明確雙方的責任與義務。

4、確定：這個時間需要的是耐心與細致——得一一推敲設想得流程及預案，盡可能把方案細化，然后以書面的形式確認雙方的權利、義務與責任，并簽署相關服務協議。

5、執行：嚴格而又人性化地執行協議，將是雙方合作精神的高度升華。不管設想如何完美，任何計劃都是存在紕漏的，需要合作雙方本著合作的理念，拋開暫時的不合，以會展的圓滿結局為一致奮斗目標。在此期間，雙方需要口頭或書面承諾原來協議以外的服務視為協議的延伸，并臨時決定雙方簽字負責人，所有臨時往來允許采取事前商議、事后結算的方式執行。

6、結算：雙方財務人員認真核對各類單據，嚴格按照協議執行核算。

  璨佳服務理念：用我們所能，做我們 好經典服務范圍：房地產開盤慶典，搭建，施工！慶典服務，會議服務，舞臺搭建，燈光，開工慶典，奠基儀式！大型活動的組織，策劃，設計與實施，展覽展示，廣告策劃與設計，媒體整合推廣金典的優勢：擁有一支一流設計與策劃團隊和先進設備，完善服務體系的我們，始終以“用我們所能，做我們 好”的服務理念，立足于三秦大地金典人的格言: 用我們的一份真誠，換取您的一份信任，客戶滿意是我們永遠追求的目標，我們愿與每一位朋友攜手！

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