在商務交往中，企業之間達成某種協議，簽訂合同，需要舉辦簽約儀式，體現雙方對合作的尊重和重視，不論是企業機構的融資發布會，還是戰略合作發布會，簽約儀式都是一場活動中最重要的環節，簽約儀式相對一場活動而言，相對正式，時間短，但是前期需要大量的籌備工作，這就需要活動現場所有工作人員的共同努力了。

簽約儀式準備；

1. 提前做好工作，確定雙方簽字人，安排簽約儀式時間，至少在活動開始前一周發出邀請函。

2. 場地一般選擇在會議室、酒店、洽談室等，盡量選擇交通便利的活動場所，要征得簽約雙方企業的同意。

3. 簽約儀式的時間確定，要避開周末和節假日，方便參會人員出席。

4. 簽到墻、背景板要包含簽約儀式信息、雙方企業單位，主視覺設計要風格一致，貼合簽約儀式的主題。

5. 簽到桌要按照儀式規范的禮儀來準備，采用長桌，桌面整潔，鋪上綠色桌布，桌牌要包含領導姓名等信息。

6. 準備簽約合同，一般由簽約儀式的主辦方準備。

7. 安排簽到座次，簽約儀式最能體現禮遇高低的座次問題，千萬不能馬虎，主辦方在簽字桌左側，客方在右，當一排人滿后，要遵循自左向右，前高后低的原則。

8. 確定主持人和領導發言人的講話稿。

9. 規范簽約人員服飾，穿著要整潔大方，男士璨佳穿西裝打領帶。

10. 物料準備充足，簽字筆、酒杯、水果、音響設備，在簽約儀式開始前檢查，至少兩人確認。

11. 做好現場工作人員分工，現場的執行團隊做好分工，維持現場秩序，提高工作效率，

12. 提前聯系禮儀公司。

13. 預約相關媒體到場。

簽約儀式流程；

1.簽到嘉賓入場，進入主會場；

2.主持人開場白，介紹會場嘉賓；

3.雙方致辭，簽約項目介紹；

4.現場簽約儀式；

5.合照留念；

6.媒體采訪；

7.儀式結束；

簽約儀式的準備工作繁雜，需要注意的禮儀事項很多，需要考慮到各個方面，璨佳傳媒從事于；活動策劃、舞臺設備搭建、各類演出表演，為一體的綜合型服務公司，為企業提供“一站式活動解決機構”的簽約儀式策劃公司，主營業務為企業、組織提供簽約儀式策劃及落地執行的服務。成功的組織策劃過各大企業、組織、協會、單位、政府，的慶典活動（晚會演出、企業會議、專場文藝演出、營銷演出、元旦晚會演出、公司年會演出、答謝晚宴演出、商業慶典、發布會等。）公司有職業策劃專家和各類形的活動策劃專業人員組成，是專門提供公關活動層壓和提供公關活動執行的組織性，策略性、的服務形機構。

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