一般來說，年會都安排在晚上進行，為了達到渲染、增強年會現場的感染力等的目的。年會舞臺搭建布置要考慮現場色彩的整體設計、強調；燈光的亮度、色彩、位置、閃動的頻率;音響的擺放位置、聲音大小等。所以在舞臺搭建布置時可以按照節目的要求，采用合適的美圖、彩色燈光柱、聚光燈投影效果、高功率的音響來調節年會現場。

年會舞臺搭建布置要考慮到舉行年會的場地，一般分為室內和室外場地，選擇時首先要考慮年會現場需要使用的面積以及容納人數，其次詢問場地價格，按怎樣標準收費的，是以小時收費還是天數收費，然后還有年會現場的硬件提供比如：音響、投影儀、麥克風、舞臺拼接地塊、桌椅等各種其他小件物品，最后要注意電水的提供是否方便，是不是需要另外給錢，附近有沒有廁所、停車場等。

此外根據舞臺使用對象確定舞臺大小。要做一個成功的舞臺并不是看上去那么輕松，因為在用于年會的舞臺搭建的前期需要準備許多質料，如果年會現場有比較大型的表演，還可以利用電視轉播、大屏幕顯示器等合理的設施來配合完成。

在一般情況下，年會現場的舞臺一般四個鋼管做腿，一塊木板做舞臺臺面，木板架在鋼管腿上面就可以成型了。要特別注意的是要知道在架木板的時候保證使每塊舞臺板之間的縫隙最小，有利于牢固舞臺，同時利于年會的順利。一般桁架是綁在舞臺兩邊的腿上面的，不過現在出現的很多桁架，鋼材結構比較好的就沒有這個必要，直接升降就行了，這種桁架的成本比較高，一般在大型的年會現場用得比較多，而普通的小場年會就用那種一般的桁架，用繩子固定好綁在舞臺兩側可以穩住的地方，把整個舞臺與兩邊的物體固定好，這樣一個完整的舞臺就成功了。

然后就是舞臺搭建的機械，這方面主要是要求安全可靠，所有舞臺機械都必須保證璨佳安全可靠的。可靠性設計理論上是建立在大量實驗數據基礎上的，不同的使用場合要求的可靠度也是不一樣的，設備的可靠性是根據其維修難易、重要程度、工作要求等方面的因素綜合考慮決定的。

由于具體深入的研究和缺乏必要的實驗數據，可靠性設計理論尚無具體應用。舞臺機械的安全性指標主要包括電氣安全、人身安全等方面，他們是有關聯的。所以要加強這個行業員工的安全意識，討論的焦點將是舞臺搭建的安全問題，尤其是提到二三線城市的年會的舞臺搭建，現狀較多的都是沒有資質的。

此外通常年會舞臺會采用多層次的布置方式，這樣可以使整個舞臺顯得具有有立體感和空間感，使觀看者感覺不那么單一。確定舞臺的主題色和舞臺的背景底色。除了用于年會的舞臺外，舞臺下面靠近前排觀眾座位的場地常常也會被利用起來作為表演場，這就需要合理調整觀眾的座位，前面座位之前適當留空地滿足年會需要。

將年會舞臺的基礎結構搭建完成之后，下一步就是裝飾舞臺了，一般來說我們看到的舞臺都鋪有地毯，主要會選用紅色地毯，或者說是白色、黑色等，但主要還是看用戶選擇什么顏色的地毯，鋪好地毯之后，舞臺的正側面也需要修飾，這樣才能使舞臺看起來大氣，然而在選用地毯的時候璨佳選擇新的地毯。此外由于舞臺上面鋪的木板是有一定規格的，所以年會的舞臺搭建也是有一定的尺寸規格限制的，舞臺木板的規格是整數乘以整數的就好使用，在搭建前策劃好舞臺的尺寸選擇好正確規格的木板，可以避免材料的浪費，這就在搭建年會現場的過程中減少了大量的成本。

上海年會舞臺搭建布置公司，擁有多年活動策劃搭建經驗，資深策劃執行團隊、設計團隊、搭建團隊、演藝團隊以及專業的燈光師、音響師等，整合多方資源以國際化的先進設計理念服務于新老客戶，為客戶創造價值。多年來；我們已成功為國內企業策劃搭建了各類企業年會、慶典活動數千場，贏得了客戶一致好評！在每場活動策劃中，我們都已客戶的企業文化及市場定位為依據，我們將當代文化娛樂于商業活動緊密結合，打造一場場精彩紛呈的企業年會。執行中；我們注重細節，我們心系客戶，力爭每場活動都能圓滿成功。

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